2006年常先生在太原市大學(xué)畢業(yè)后，檔案就一直存放在家中，戶口也隨檔案“回到”大同老家。今年回到太原找了份工作。不久前，公司準(zhǔn)備給他辦社保時(shí)才發(fā)現(xiàn)，他沒(méi)檔案沒(méi)戶口，辦社保就無(wú)從談起。張先生3年前從師范院校畢業(yè)，檔案一直在市人才市場(chǎng)托管。但由于沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，他到人才市場(chǎng)辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)時(shí)，才發(fā)現(xiàn)檔案身份還是個(gè)“學(xué)生”，他的檔案內(nèi)沒(méi)有任何工作考核或職業(yè)記錄等資料。

　　今年4月，山西人才市場(chǎng)隨機(jī)對(duì)106名大中專院校畢業(yè)生進(jìn)行的一次問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果表明，近七成畢業(yè)生選擇自己保管檔案或?qū)⑵浯娣庞趯W(xué)校。調(diào)查顯示，高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問(wèn)題：一是畢業(yè)時(shí)未辦任何手續(xù)，任檔案“自由飛翔”；二是雖然托管到了相關(guān)機(jī)構(gòu)，但從此置之不理，只到用時(shí)才回頭查找；三是留在自己手上。這些不當(dāng)方法的直接后果是：畢業(yè)生的“成長(zhǎng)記錄”中斷，遭受“雖工作，但無(wú)工齡”的損失。為此，太原市人才市場(chǎng)工作人員提醒畢業(yè)生莫忘給檔案“安家”。

　　市人才市場(chǎng)有關(guān)人士介紹，人事檔案有著不可替代的作用，它證明一個(gè)人從學(xué)校到各個(gè)工作崗位不同時(shí)期的軌跡，是具有使用價(jià)值和保存價(jià)值的文件材料，一旦檔案丟失，畢業(yè)生在未來(lái)發(fā)展中會(huì)在報(bào)考公務(wù)員、教師、出國(guó)、結(jié)婚等方面受到影響。他提醒畢業(yè)生，檔案看似一時(shí)用不到，但“棄檔”會(huì)使個(gè)人的一些權(quán)益無(wú)法得到保障。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù)，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。無(wú)論是在原單位供職的人，還是辭職后另求新職者，在辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí)，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。很多大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒(méi)有提交單位，也沒(méi)有存放在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評(píng)定就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響；有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等到調(diào)動(dòng)工作時(shí)，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。

　　據(jù)介紹，民營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等不能管理檔案，檔案更不能由個(gè)人或親友代管。另外，辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)或人事代理手續(xù)，一定不要超過(guò)在學(xué)校存放的兩年期限。個(gè)人持檔造成“死檔”，這類檔案咋“激活”？市人才市場(chǎng)工作人員說(shuō)，畢業(yè)生以靈活就業(yè)者的身份，帶上相關(guān)證件到職介中心或人才市場(chǎng)，重新建檔存檔。針對(duì)“棄檔”，這類畢業(yè)生需要補(bǔ)辦手續(xù)，應(yīng)及時(shí)到人才市場(chǎng)“填充”個(gè)人資料，并按時(shí)繳費(fèi)。(孫舒婷)