“志愿者多少總是要承擔(dān)辛苦……但縱使千難萬(wàn)難,只消一個(gè)‘我愿意’,便灰飛煙滅。”一位曾臨時(shí)客串世博園區(qū)志愿者的媒體記者寫道。
這是大部分人對(duì)世博志愿者的看法:辛苦、奉獻(xiàn)、理想主義……當(dāng)然,這沒(méi)錯(cuò)。不過(guò),是不是只憑一顆不怕萬(wàn)難的心,就能當(dāng)好志愿者?
“這是體力活,更是個(gè)技術(shù)活”,從試運(yùn)行開(kāi)始,經(jīng)過(guò)21天志愿服務(wù)洗禮的“小白菜”們說(shuō)。所以,首批結(jié)束服務(wù)期后,復(fù)旦大學(xué)的4000多名志愿者,不是忙著放松休息,而是加班加點(diǎn)為接班的志愿者趕寫攻略。
近38萬(wàn)字的攻略中,“小白菜”們虛擬了一個(gè)“終極服務(wù)對(duì)象”:“一個(gè)看不懂地圖、分不清東南西北,不識(shí)字,同時(shí)疲憊不堪、饑餓難耐,還帶著老人小孩的游客”,如果能回答這個(gè)游客所有的問(wèn)題,那么,就成功了。
常見(jiàn)問(wèn)題:需要的是“精確”
廁所在哪?飲水點(diǎn)在哪?到中國(guó)館怎么走?沙特館排隊(duì)多久?嬰兒推車在哪里領(lǐng)?哪些場(chǎng)館需要預(yù)約?園內(nèi)公交車在哪里乘坐?……對(duì)于“小白菜”而言,一天80%以上的問(wèn)題都是類似這些。攻略里,名單最長(zhǎng)的就是“常見(jiàn)問(wèn)題”。
對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題的回答,首批“小白菜”在撰寫攻略時(shí),強(qiáng)調(diào)的是“精確”,“一針見(jiàn)血”打消參觀者疑慮。
“從世博1號(hào)門到2號(hào)門要用多少分鐘?”攻略中的答案是“15分鐘”。世博園區(qū)浦西D、E片區(qū)的志愿者小組長(zhǎng)薛文潔告訴記者,為了得到這個(gè)答案,志愿者一邊走,一邊掐表算過(guò)!捌治鲌@區(qū)1號(hào)門到浦東有哪幾種方法?”“3種:乘L5輪渡,坐13號(hào)線地鐵,或者坐龍華東路公交線再轉(zhuǎn)越江線到達(dá)浦東。”負(fù)責(zé)D、E片區(qū)志愿者工作的劉佳琦脫口而出。
更多時(shí)候,同一個(gè)問(wèn)題,志愿者常常要為游客“量身定做”一個(gè)最佳答案。薛文潔舉了一個(gè)例子。比如游客問(wèn)“如何去浦東”,她就會(huì)先了解游客自身的游覽計(jì)劃和傾向的交通工具。“我會(huì)先問(wèn)他是到亞洲區(qū)還是歐洲區(qū),因?yàn)樽羁斓穆肪不同。如果想坐輪渡且趕時(shí)間,那我就建議他直接沿著江邊走,好找渡口;若想先逛逛,就推薦他先看看場(chǎng)館再到航空館轉(zhuǎn)彎即可!
“很多具體的問(wèn)題,是在實(shí)踐中一點(diǎn)一點(diǎn)尋找到答案的!盌、E片區(qū)的劉佳琦告訴記者,比如每一個(gè)輪椅租賃處地點(diǎn),都由志愿者一個(gè)一個(gè)確認(rèn)過(guò),以保證準(zhǔn)確無(wú)誤。曾經(jīng),浦東借的輪椅是不能到浦西歸還的,由于志愿者反映了這個(gè)問(wèn)題,政策有了改變,最終,輪椅在任意出入口可以歸還。
每天,志愿者們都會(huì)交流當(dāng)天遇到的常見(jiàn)問(wèn)題,寫在小紙條上匯總,然后上報(bào)。最終,各個(gè)志愿者小組提交了被問(wèn)及最多的20個(gè)問(wèn)題及其答案,作為“最常見(jiàn)問(wèn)題”。攻略中,還耐心地將這些問(wèn)題按照區(qū)域分類。若以后發(fā)現(xiàn)有紕漏,還會(huì)進(jìn)行修改再上交新版本!拔覀兿M蟮闹驹刚吣芾眠@個(gè)攻略讓服務(wù)更高效、更完善!”劉佳琦說(shuō)。
突發(fā)狀況:考驗(yàn)的是“智慧”
垃圾桶突然著火了怎么辦?老人突發(fā)高血壓無(wú)法走動(dòng)時(shí)怎么辦?自動(dòng)售貨機(jī)吞了錢怎么處理?預(yù)約機(jī)打印不出預(yù)約券時(shí)怎么應(yīng)對(duì)?突發(fā)問(wèn)題的發(fā)生,考驗(yàn)著志愿者們的技巧和智慧。
在攻略中,對(duì)已經(jīng)遇到的突發(fā)狀況,“小白菜”們也給出了“最佳答案”。比如,對(duì)“兒童內(nèi)急,在附近樹(shù)下小便怎么辦”這個(gè)問(wèn)題,攻略的答案是“看到苗頭,沖過(guò)去把他們引導(dǎo)到附近廁所;若來(lái)不及制止,可事后向家長(zhǎng)指出廁所所在,提示注意文明禮儀!
“打個(gè)不恰當(dāng)?shù)谋确,如果剛做志愿者那?huì)是小學(xué)生,現(xiàn)在我們的程度到博士畢業(yè)了!睆(fù)旦世博A、B片區(qū)志愿者的負(fù)責(zé)人曹遐說(shuō)。很多問(wèn)題,最初根本沒(méi)法提前準(zhǔn)備,應(yīng)對(duì)方法,大多只能靠志愿者自己摸索。曹遐說(shuō),“我們每天匯總大家遇到的各種問(wèn)題,早晨志愿者開(kāi)會(huì)討論,把最好的處理方法總結(jié)推廣,這樣效率就高了。我們?cè)诠ヂ灾邪淹话l(fā)情況和應(yīng)對(duì)方法列出來(lái),希望后一批‘小白菜’們提前對(duì)世博園中的情況有更真切的感受!
再細(xì)看攻略中的處理方法,有時(shí)你真不得不佩服這些年輕人的想法。
比如遇到有人受傷,要判斷清情況再做處理。如果只是傷了腳,可以到問(wèn)訊處借輪椅,推患者到仁濟(jì)醫(yī)院醫(yī)療點(diǎn)去;如果是皮外傷,可以到問(wèn)訊處找工作人員求助,進(jìn)行簡(jiǎn)單包扎,若不行再去醫(yī)院;如果游客有家人陪同,則應(yīng)征求家人意見(jiàn)后撥打120急救電話,畢竟120出勤需要費(fèi)用;一般應(yīng)由兩名志愿者共同處理,人數(shù)太多容易引起圍觀……
垃圾桶冒煙,大多是因游客將沒(méi)熄滅的煙頭扔進(jìn)去造成的,只要用一小瓶水澆滅就行,不必緊張,若火勢(shì)較大,垃圾桶附近一般都會(huì)有滅火器可用。
至于預(yù)約機(jī),開(kāi)始時(shí)“小白菜”們對(duì)其工作原理不熟悉,到后來(lái),一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)會(huì)供紙,學(xué)會(huì)卡紙時(shí)如何處理,甚至怎么維修都摸索到了竅門。這些逐漸成熟的經(jīng)驗(yàn),也都寫進(jìn)了攻略。
不文明行為:重要的是“溝通”
一位志愿者曾遇到過(guò)這樣的情景:一位排隊(duì)的游客遞過(guò)一團(tuán)紙巾,麻煩他扔到遠(yuǎn)處的垃圾筒里,這時(shí),隊(duì)伍中的另一位游客突然對(duì)著紙巾又吐了一口痰!雖然十分罕見(jiàn),但一些不文明和不禮貌行為,對(duì)從小受寵愛(ài)的“小白菜”來(lái)說(shuō),是一大挑戰(zhàn)。
“面對(duì)不文明又不聽(tīng)勸阻的游客,記得淡定!惫ヂ灾校弦慌靶“撞恕边@樣告誡自己的后來(lái)者:“保持清醒的頭腦、穩(wěn)定的情緒,冷靜分析當(dāng)前的情況,作出最優(yōu)的決定!
“這不是漂亮話,而是實(shí)實(shí)在在的感受!睆(fù)旦大學(xué)負(fù)責(zé)中國(guó)館部志愿者工作的趙強(qiáng)說(shuō)。中國(guó)館是熱門館,人流較多,在攻略中,志愿者們列舉了中國(guó)館里“最常見(jiàn)”的不文明行為,提醒下一批“小白菜”們格外留意。比如在等待電梯時(shí)吸煙、觸摸“清明上河圖”、攀爬館內(nèi)展示的仿制石頭、掐一掐館內(nèi)的植物以辨真假等……也分別提出了應(yīng)對(duì)的方法,“我們總的經(jīng)驗(yàn)是,學(xué)會(huì)換位思考,畢竟游客可能排了很長(zhǎng)時(shí)間的隊(duì),容易焦慮。不要無(wú)謂指責(zé),可以采取和游客聊天的方式,溝通起來(lái)更容易!
“不少志愿者都遭遇過(guò)委屈,重要的是要有克制力,在矛盾激化前把‘小事化了’。”復(fù)旦志愿者第一小組的組長(zhǎng)瞿鹿鳴說(shuō),他是經(jīng)濟(jì)學(xué)院大二的學(xué)生,1989年出生,志愿者的經(jīng)歷讓他 “成熟了很多”!安晃拿鞯挠慰彤吘故巧贁(shù),90%的游客都會(huì)對(duì)我們的幫助笑著說(shuō)‘謝謝’,那時(shí)候,有一種‘人品值’飛漲的感覺(jué)。”他同時(shí)認(rèn)為,志愿者也應(yīng)該有一定的“底線”,懂得保護(hù)自己!氨热缂议L(zhǎng)要求你代為照看小孩,自己卻走開(kāi)了,這種要求就不屬于志愿者的職責(zé)范圍!
“好的讓我感動(dòng),壞的讓我憤慨,但‘愛(ài)’不就是這樣嗎?因?yàn)閻?ài)上海、愛(ài)世博,所以更加苛求,希望它能不斷地改善,變得越來(lái)越好。很高興,十幾天來(lái)園區(qū)已經(jīng)修正了不少問(wèn)題,我想這才是做一名志愿者莫大的榮幸,那就是與園區(qū)共同成長(zhǎng)。”在攻略中,復(fù)旦C片區(qū)的“小白菜”們,寫下如下的心語(yǔ)。
自我鼓勵(lì):享受的是“開(kāi)心”
每天早上5點(diǎn)起床,8點(diǎn)到崗,下午5點(diǎn)半回到學(xué)!着驹刚邆兏冻鲂羷,揮灑汗水,除了靠心底的一份責(zé)任感之外,如何讓志愿者保持旺盛的斗志?如何提高志愿者小組的協(xié)作與凝聚力?“小白菜”們也在攻略中留下了很多辦法。
在攻略中,常常可以見(jiàn)到“團(tuán)團(tuán)徽章”這個(gè)名詞,“這是心理激勵(lì)的一個(gè)象征!睋(jù)復(fù)旦大學(xué)團(tuán)委副書記高天介紹,復(fù)旦大學(xué)專門為世博志愿者設(shè)計(jì)了“吉祥物”團(tuán)團(tuán),外表像是上海人吃的青團(tuán),有著水汪汪的大眼睛。在志愿者行動(dòng)結(jié)束時(shí),每位志愿者都得到了一個(gè)團(tuán)團(tuán)毛絨公仔作為獎(jiǎng)勵(lì)。
除了“團(tuán)團(tuán)徽章”,還有讓“言路順暢”的團(tuán)團(tuán)熱線、團(tuán)團(tuán)短信、團(tuán)團(tuán)小紙條!皥F(tuán)團(tuán)熱線”每天會(huì)隨機(jī)打電話給60位左右的志愿者,也是志愿者的“發(fā)泄”渠道,大多數(shù)時(shí)候碰到的問(wèn)題都是小事,傾聽(tīng)的耳朵是最好的心理老師!皥F(tuán)團(tuán)小紙條”則是一本便簽本,人手一本,有什么感想隨時(shí)記錄下來(lái),回來(lái)的車上由車長(zhǎng)收集。小紙條一天能收集三四百條,對(duì)加強(qiáng)交流和互相激勵(lì),都很實(shí)用。
志愿者們還有別的自我激勵(lì)方法。韋廣豐是復(fù)旦志愿者世博文化中心片區(qū)第五小組組長(zhǎng),他提供的方法是:在自己的世博日記里記錄每天收到的“謝謝”,最多的一天,有156聲“謝謝”。
小小的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),也讓志愿者感覺(jué)到關(guān)心和激勵(lì)。甜品避免志愿者低血糖,可補(bǔ)充體力;常規(guī)藥則發(fā)金嗓子喉寶、清涼油;暈車的同學(xué)還可以在車長(zhǎng)那里領(lǐng)暈車藥?旖Y(jié)束的時(shí)候,專業(yè)攝影團(tuán)隊(duì)進(jìn)園區(qū)為每一位志愿者拍了一張留念照。
經(jīng)過(guò)21天的崗位訓(xùn)練,“小白菜”們?nèi)匀灰鈿怙L(fēng)發(fā),他們?cè)谒伎,他們(cè)诔砷L(zhǎng)。最后,他們還有美好的祝福給接班者,祝!鞍撞搜?jī)簜儽M快成長(zhǎng)成為合格的大白菜,享受作為志愿者的點(diǎn)滴時(shí)光”。(梁建剛 尤莼潔 康珣 毛文琦)
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