魯培新 外交部前禮賓司代司長(zhǎng),中國(guó)駐斯洛文尼亞共和國(guó)首任大使。
昨日,特立尼達(dá)和多巴哥首都西班牙港,國(guó)家表演藝術(shù)中心沐浴在陽(yáng)光下,該項(xiàng)目由中國(guó)援建。新華社記者 張加揚(yáng) 攝
領(lǐng)導(dǎo)人出訪 禮賓司提前一月“踩點(diǎn)兒”
先遣組五六個(gè)人“打前站”;主席出訪陪同和隨行人員,一般不超過(guò)20人
國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人出訪行程只有短短幾天,但這背后卻需要出訪團(tuán)隊(duì)提前幾個(gè)月、甚至更長(zhǎng)時(shí)間準(zhǔn)備。魯培新在禮賓司工作20多年,曾參與安排周恩來(lái)、鄧小平等領(lǐng)導(dǎo)人的外事活動(dòng)。日前,魯培新接受新京報(bào)記者采訪,揭秘“打前站”的故事以及隨行人員的選擇。
1 在哪住如何乘車(chē)都要考慮到
“外交無(wú)小事,禮儀必先行!边@是掛在魯培新嘴邊的一句口頭禪!岸Y賓司只負(fù)責(zé)國(guó)家主席和政府總理的出訪活動(dòng),前者叫做國(guó)事訪問(wèn),后者叫做正式友好訪問(wèn)!濒斉嘈陆榻B,其他領(lǐng)導(dǎo)人出訪的禮賓安排,就不用禮賓司來(lái)負(fù)責(zé)了。
最主要任務(wù)是定訪問(wèn)日程
每年年初,外交部會(huì)召開(kāi)會(huì)議,就新一年內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)人出訪計(jì)劃做安排。去哪里,不去哪里,都很有講究,要根據(jù)整個(gè)國(guó)際形勢(shì)和國(guó)家的外交政策來(lái)平衡。
除了外交政策的考慮,“有時(shí)候也要‘還賬’啊,很多國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)人都來(lái)我們國(guó)家訪問(wèn)了,來(lái)而不往非禮也,我們的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人也要回訪。這些會(huì)議禮賓司都是必須參加的,領(lǐng)導(dǎo)人出訪計(jì)劃定下來(lái)之后,外交部就要派先遣組去打前站。”魯培新說(shuō)。
打前站,至少要在出訪一個(gè)月前成行!跋惹步M就五六個(gè)人,隊(duì)伍很精干,但負(fù)責(zé)的事情可特別多。先遣組的組長(zhǎng),一般由禮賓司司長(zhǎng)或副司長(zhǎng)擔(dān)任!濒斉嘈抡f(shuō),所謂“打前站”,主要就是談禮賓安排,在哪住宿、怎么乘車(chē)、怎么會(huì)談?梢哉f(shuō),打前站是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人在出訪中的任何一步來(lái)個(gè)提前“踩點(diǎn)兒”,事無(wú)巨細(xì),都要考慮到。
最主要的任務(wù)就是確定訪問(wèn)日程。訪問(wèn)持續(xù)幾天、每天活動(dòng)怎么安排、會(huì)見(jiàn)哪些人、訪問(wèn)哪些地方。各項(xiàng)活動(dòng)怎么安排更科學(xué)更合理,非?简(yàn)先遣隊(duì)的功力。
以會(huì)見(jiàn)為例,除了出訪國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)人必須要見(jiàn)之外,議長(zhǎng)呢?在野黨領(lǐng)袖呢?宗教國(guó)家的宗教領(lǐng)袖呢?這些都要根據(jù)行程做出安排。
國(guó)宴踩點(diǎn)兒討論著裝
“國(guó)事訪問(wèn)”規(guī)格最高,歡迎國(guó)宴必不可少,先遣組就要去國(guó)宴現(xiàn)場(chǎng)踩點(diǎn)兒,“整個(gè)宴會(huì)的流程是怎樣的、持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間、宴會(huì)多大規(guī)模、服裝有哪些要求、哪些人參加、領(lǐng)導(dǎo)人要講話還是只祝酒?整個(gè)宴會(huì)從開(kāi)始到結(jié)束,點(diǎn)點(diǎn)滴滴的細(xì)節(jié)都要考慮到!
“打前站”一般持續(xù)一兩周!拔覀兪亲约鹤鄼C(jī)去,所以打前站的工作也非常緊湊!彼f(shuō)。先遣組“踩點(diǎn)兒”結(jié)束后,就會(huì)向國(guó)內(nèi)發(fā)封電報(bào),通報(bào)安排情況,國(guó)內(nèi)再提出意見(jiàn)。一般情況下,先遣組這時(shí)候已經(jīng)回來(lái)了,由駐地使館負(fù)責(zé)根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。
到出訪前,一般還會(huì)舉行個(gè)準(zhǔn)備會(huì)議,陪同出訪的部長(zhǎng)們會(huì)匯報(bào)會(huì)談內(nèi)容,禮賓司長(zhǎng)還會(huì)給大家匯報(bào)禮賓安排。
2 企業(yè)家陪同出訪要自掏腰包
國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人出訪,身后都有一個(gè)高規(guī)格的隨行團(tuán)。那么,隨行團(tuán)是怎么組成的呢?
隨行人員不超過(guò)20人
魯培新介紹,主席或總理出訪,陪同和隨行人員,一般不超過(guò)20人!捌鋵(shí)并沒(méi)有明確規(guī)定每次出訪都有哪些陪同人員。不過(guò)主席出訪時(shí),中央政策研究室主任、中央辦公廳主任、主管外交的國(guó)務(wù)委員、外交部長(zhǎng),一般都要跟隨!濒斉嘈抡f(shuō),“主要是看這次出訪重點(diǎn)談什么議題,如果是側(cè)重經(jīng)貿(mào)、環(huán)保、科技或教育,那么相關(guān)部委的主要負(fù)責(zé)人會(huì)陪同出訪。”因此,正式陪同人員,都是副部級(jí)以上的官員。
魯培新說(shuō),總理隨行團(tuán)和主席隨行團(tuán)有一點(diǎn)不同,“總理出訪,解決的問(wèn)題更偏向?qū)嶋H一些,所以隨行人員中,部長(zhǎng)會(huì)多一些!
魯培新介紹,一般提前1個(gè)多月,出訪名單就擬好,并在禮賓司“打前站”時(shí)交給往訪國(guó)。“如果主席夫人隨訪,名字會(huì)排在陪同人員名單的最前面!
而隨行人員還包括外交部相關(guān)地區(qū)司、禮賓司、新聞司的工作人員。此外,秘書(shū)、警衛(wèi)人員、醫(yī)護(hù)人員、媒體記者等也會(huì)隨行。
隨行“經(jīng)貿(mào)團(tuán)”不坐專(zhuān)機(jī)
“為了配合經(jīng)貿(mào)外交,企業(yè)家也會(huì)隨同領(lǐng)導(dǎo)人出訪,不過(guò)他們不坐專(zhuān)機(jī),而是先期抵達(dá)!濒斉嘈抡f(shuō)。
企業(yè)家隨同領(lǐng)導(dǎo)人出訪,已成世界慣例。每次外國(guó)政要來(lái)華訪問(wèn),都不乏龐大的企業(yè)家隨行團(tuán)。我國(guó)也采用了這種做法,在習(xí)近平主席3月份出訪南非時(shí),隨行企業(yè)家團(tuán)隊(duì)有61人。
據(jù)商務(wù)部外事司相關(guān)人員介紹,隨行企業(yè)的選擇,因地而異,因時(shí)而異。每次出訪目的地不同,兩國(guó)經(jīng)貿(mào)合作的重點(diǎn)領(lǐng)域不同,隨行企業(yè)也不盡相同,F(xiàn)在政府與企業(yè)之間不直接掛鉤,所以企業(yè)的選擇,基本上交由不同的商會(huì)或民間經(jīng)貿(mào)團(tuán)體負(fù)責(zé)。
魯培新介紹,其實(shí)早在上世紀(jì)80年代,國(guó)家就已考慮邀請(qǐng)企業(yè)家陪同出訪了。“這樣可以給企業(yè)家創(chuàng)造機(jī)會(huì),搭建走出國(guó)門(mén)的平臺(tái)。剛開(kāi)始陪同領(lǐng)導(dǎo)人出訪的,主要是大型央企、國(guó)企的相關(guān)負(fù)責(zé)人。近年來(lái)陪同出訪的企業(yè)家中,中小企業(yè)、民企的代表,越來(lái)越多!
企業(yè)家陪同出訪,費(fèi)用要“自掏腰包”。但商務(wù)部該人士指出,高規(guī)格的“經(jīng)貿(mào)團(tuán)”蘊(yùn)含的信息與渠道商業(yè)資源豐富,很多民企看好這個(gè)機(jī)會(huì),所以報(bào)名非常踴躍。
■ 故事
說(shuō)好宴會(huì)90分鐘 實(shí)際一分不差
魯培新強(qiáng)調(diào),禮賓司“打前站”非常注意“入鄉(xiāng)隨俗”。
以宴會(huì)為例,有的國(guó)家是直接入席,有的則比較復(fù)雜,需要領(lǐng)導(dǎo)人和來(lái)賓一一握手!坝械难鐣(huì)規(guī)模較大,賓客多達(dá)一二百名。禮賓司就會(huì)要求簡(jiǎn)化程序,不過(guò)如果對(duì)方堅(jiān)持,我們也尊重對(duì)方的安排。”
魯培新回憶起一次陪同國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人出訪德國(guó)的故事。他說(shuō),先遣組到德國(guó)后,對(duì)方說(shuō)歡迎宴會(huì)是90分鐘。中方希望時(shí)間能短一些,開(kāi)始和對(duì)方“討價(jià)還價(jià)”。德國(guó)人非常嚴(yán)謹(jǐn),立刻開(kāi)始算。從領(lǐng)導(dǎo)人下車(chē)到走上臺(tái)階,要多少分鐘;要和多少人握手,共多少分鐘;從臺(tái)階走到宴會(huì)廳坐下來(lái),要多少分鐘;奏兩國(guó)國(guó)歌、祝酒、每個(gè)菜之間的間隔、演出分別多少分鐘。最后所有時(shí)間加在一起,正好90分鐘。“結(jié)果,最后真的就是90分鐘結(jié)束。可是到了下一站,定好90分鐘,實(shí)際上卻進(jìn)行了2個(gè)半小時(shí)。”
■ 講述
民營(yíng)企業(yè)家:陪同出訪“很值得”
今年3月,陪同習(xí)近平主席訪問(wèn)南非的61人經(jīng)貿(mào)團(tuán)(含民營(yíng)企業(yè)家26人)中,江蘇聚德紡織科技有限公司董事長(zhǎng)濮小剛就是其中一員。
濮小剛領(lǐng)導(dǎo)的是民營(yíng)企業(yè),目前有工人1000名,年產(chǎn)值15億元。這樣的規(guī)模,在幾乎戶戶經(jīng)商的吳江市,并不算突出。當(dāng)?shù)弥軌蚺阃鲈L時(shí),濮小剛覺(jué)得有些意外。
濮小剛是通過(guò)中國(guó)國(guó)際問(wèn)題研究基金會(huì)申請(qǐng)到這個(gè)名額的。這是一個(gè)民間智庫(kù),他去年得到通知,遞交了企業(yè)的各項(xiàng)材料,經(jīng)過(guò)層層篩選,今年3月終于成行。
3月25日晚,習(xí)近平主席乘坐的專(zhuān)機(jī)抵達(dá)南非。而在此之前,濮小剛已到南非。
他和其他企業(yè)家代表參加了南非金磚國(guó)家工商論壇,并且受到了習(xí)近平的接見(jiàn)。他認(rèn)識(shí)了南非的工商界人士,“現(xiàn)在已經(jīng)在洽談合作”。“我們要抓住機(jī)遇,去開(kāi)拓市場(chǎng)。出去很值得。”濮小剛說(shuō)。
本版采寫(xiě) 新京報(bào)記者 高美
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