多開發(fā)票甚至買假發(fā)票報(bào)銷,差旅費(fèi)有可能成為個(gè)別員工的“灰色”收入。一家知名企業(yè)就曾發(fā)生過(guò)員工預(yù)支差旅經(jīng)費(fèi)去交私房月供的事,令單位領(lǐng)導(dǎo)頭痛不已。暢翔網(wǎng)卻因?yàn)樘娓黝悊挝唤鉀Q差旅費(fèi)不透明問(wèn)題獲得了商機(jī)。
暢翔網(wǎng)是國(guó)內(nèi)首家為政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位提供差旅費(fèi)管理的專業(yè)供應(yīng)商。和以往的代訂票業(yè)務(wù)不同,暢翔網(wǎng)的創(chuàng)新之處在于,打通支付和采購(gòu)的諸多瓶頸,使得出差人員不再直接接觸現(xiàn)金和發(fā)票,從而實(shí)現(xiàn)差旅費(fèi)用的透明化管理。
傳統(tǒng)的出差報(bào)銷流程大概是這樣:?jiǎn)T工出差,先交一個(gè)差旅費(fèi)用預(yù)支報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財(cái)務(wù)預(yù)支差旅款,然后訂機(jī)票酒店,完成出差后,再將有關(guān)票據(jù)交各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,最后完成報(bào)銷,整個(gè)流程平均需要30天至45天。
在此過(guò)程中,現(xiàn)金大量預(yù)支,報(bào)銷漏洞難以控制,差旅管理成本增加;大量票據(jù)需要審核、報(bào)銷,行政主管工作負(fù)擔(dān)增加;需要挾帶大量現(xiàn)金,員工出差不便。
而暢翔網(wǎng)的差旅服務(wù)將簡(jiǎn)化這個(gè)流程:?jiǎn)T工出差無(wú)需借用現(xiàn)金,直接登陸暢翔網(wǎng)預(yù)定機(jī)票和酒店即可。簽約企業(yè)在暢翔網(wǎng)的系統(tǒng)里設(shè)置員工差旅費(fèi)用級(jí)別,該員工是坐經(jīng)濟(jì)艙還是頭等艙,住五星級(jí)酒店還是200元左右的經(jīng)濟(jì)型酒店,都一清二楚。當(dāng)出差者離開酒店時(shí),只需在酒店前臺(tái)簽字即可離去。等到月底,暢翔網(wǎng)和企業(yè)統(tǒng)一結(jié)算差旅費(fèi)用,并一次提供所有發(fā)票。
2008年第一期《福布斯》雜志介紹了這家名不見經(jīng)傳的企業(yè)。許多中國(guó)媒體,都是在看了《福布斯》后,才知道這家互聯(lián)網(wǎng)公司。
暢翔科技董事長(zhǎng)林東介紹,他們創(chuàng)新的商業(yè)模式可幫助企業(yè)有效遏制差旅費(fèi)使用過(guò)程中可能產(chǎn)生的腐敗。暢翔網(wǎng)已為5000多家企業(yè)提供服務(wù),幫助這些企業(yè)平均降低差旅支出費(fèi)用20%左右,降低差旅管理成本50%左右。
早在2007年7月16日,杭州上城區(qū)政府便正式發(fā)文,將暢翔中國(guó)網(wǎng)作為上城區(qū)差旅、會(huì)議服務(wù)管理商,并大力推薦區(qū)屬各單位使用暢翔差旅系統(tǒng),認(rèn)為這套系統(tǒng)契合了建設(shè)節(jié)約型社會(huì)、效率型社會(huì)的需要。
“暢翔網(wǎng)破解差旅腐敗的制度設(shè)計(jì)雖然巧妙,但執(zhí)行起來(lái)仍面臨很多挑戰(zhàn)!敝槿耸拷榻B,暢翔網(wǎng)簽約客戶已近5000家,目前每月有1000萬(wàn)元左右的交易額。
“每個(gè)聽說(shuō)暢翔模式的老板,都很愿意用暢翔的系統(tǒng)。但是底下的員工,就未必愿意使用,他們會(huì)找一些借口抵制。比如,說(shuō)暢翔不能提供滿足他們需要的酒店!睍诚杈W(wǎng)一位員工告訴記者。
雖然獲得了國(guó)際著名風(fēng)險(xiǎn)投資商的青睞和政府支持,暢翔網(wǎng)仍需直面激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。如何與現(xiàn)有的一些差旅服務(wù)機(jī)構(gòu)競(jìng)爭(zhēng),是被問(wèn)到最多的問(wèn)題。在林東看來(lái),能夠堵住差旅費(fèi)用管理的漏洞是自己的優(yōu)勢(shì)。(蔣韡薇)
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