“一周工作5天,每天工作8小時。”這是留英回來的袁璐在上海世博會場館中的工作安排。他向我們吐露了自己的心聲:“留學(xué)期間我沒能趕上北京2008年奧運會,覺得很遺憾,F(xiàn)在世博會來了,我希望能參與進(jìn)來,做點實事。”像袁璐一樣活躍在世博會各個場館中的海歸不在少數(shù),他們的身影,正成為世博會一道亮麗的風(fēng)景線。
構(gòu)建“展館聯(lián)盟”網(wǎng)絡(luò)
目前在世博場館中,海歸的工作集中在場館預(yù)約、會員接待、場館運營、館方采購、擔(dān)任向?qū)У确矫妗?/p>
2001年曾留學(xué)荷蘭的許佩瑾,現(xiàn)擔(dān)任意中橋(上海)會議展覽有限公司項目經(jīng)理。意中橋公司負(fù)責(zé)整個意大利館的禮儀禮賓與服務(wù)工作,在館中工作的大部分中國員工和意大利員工,都是百里挑一選拔出來的。“我們要做的,就是把他們從業(yè)余人士變?yōu)閷I(yè)人員,為世博提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對員工的培訓(xùn)主要集中在禮儀接待、場館知識、工作方法的學(xué)習(xí)等方面!痹S佩瑾透露。
各世博館中接待嘉賓貴客的成員里,海歸亦不乏其人。曾留學(xué)英國的“80后”海歸雷遙目前擔(dān)任沙特阿拉伯館外交秘書一職,每天都要接待各種嘉賓。通常來說,大部分嘉賓來訪都比較突然。為了應(yīng)對嘉賓的突然到來,雷遙的工作時間是一周7天,平時從上午9時工作到下午16時,加班更是家常便飯。然而她卻表現(xiàn)出了極大的韌性和毅力,加班期間的表現(xiàn),讓幾位沙特阿拉伯上司對她稱贊不已:“你(雷遙)才是我的老板!”
上海市浦東新區(qū)歸國留學(xué)人員聯(lián)合會常務(wù)副會長程東介紹說,目前聯(lián)合會共有將近30名海歸會員在德國、法國、美國、加拿大等場館工作!拔覀円怖眠@些海歸的工作優(yōu)勢,建立了‘展館聯(lián)盟’,定期邀請各國場館館長到聯(lián)合會開展世博館長沙龍活動,建立國際化網(wǎng)絡(luò)。”通過“展館聯(lián)盟”,海歸為眾多高端客戶設(shè)計參觀方案,提供高端服務(wù),推動經(jīng)濟(jì)和文化交流。
充當(dāng)中外溝通橋梁
世博會既是中國的盛會,也是世界的盛會。世界各地人士云集上海,在世博場館中,一方面工作人員來源渠道廣泛,除了海歸之外,有中國本土的工作人員,也有來自該場館國家人士。另一方面,文化及教育背景的差異,使得中外工作人員的具體事務(wù)處理方式與思維模式經(jīng)常產(chǎn)生分歧。這時,擁有國外留學(xué)經(jīng)歷的海歸“特長”便顯現(xiàn)出來。他們牽線搭橋,為中外工作人員之間及時有效的溝通發(fā)揮作用。
袁璐的工作是接待游客,他一方面要處理游客投訴以及員工問題,另一方面又要與上層管理人員進(jìn)行溝通,“我要把游客、向?qū)Ыo我的訊息傳遞給我們館外國管理層,督促他們改進(jìn)服務(wù)模式,提高服務(wù)質(zhì)量!彼硎,只有充分與底層員工溝通,了解他們的想法,做好員工與上層之間的協(xié)調(diào),才能更好地調(diào)動員工積極性,提供更高質(zhì)量的服務(wù)。
意大利館在世博試運營期間,曾因參觀游客過多而發(fā)生擁擠現(xiàn)象,這是意大利館負(fù)責(zé)人始料未及的,意大利館方出于安全考慮,取消了綠色通道。但是,許佩瑾認(rèn)為這種做法終究不符合中國國情!白鹄蠍塾资侵腥A民族的傳統(tǒng)美德,我們不能因為中國游客過多而因噎廢食,放棄原本正確的做法!睘榇耍S佩瑾不止一次與意大利館方協(xié)商解決。最后,經(jīng)過多個越洋電話和與意大利館方面對面探討交流后,意大利館方?jīng)Q定,重新開放綠色通道,主要針對70歲以上的老人、持殘疾證的殘疾人士、孕婦、推輪椅以及推童車人士等。
“在溝通中,海歸一方面知道國外場館負(fù)責(zé)人的需求,另一方面也了解中國人自身特點,在處理事情上可以提出適當(dāng)方法,因而能夠緩和工作矛盾,實現(xiàn)中西雙贏!背號|表示。
為今后就業(yè)積累經(jīng)驗
“贈人玫瑰,手有余香!痹谔岣呤啦⿻䦂鲳^服務(wù)質(zhì)量的同時,海歸也從中受益匪淺。相關(guān)專家表示,短期內(nèi)世博會一方面解決了部分海歸回國就業(yè)問題,另一方面也提供了更多的經(jīng)驗和更好的平臺,為他們今后“厚積薄發(fā)”打下基礎(chǔ)!皡⑴c過世博服務(wù)的海歸,在將來的就業(yè)或創(chuàng)業(yè)過程中,相對于其他群體來說也具備了一定的優(yōu)勢!背號|如是說。
語言能力提升是收獲之一。雷遙透露,在沙特阿拉伯館里與沙特人交流,完全與當(dāng)初在英國念書時不一樣。“口音的差異讓我在工作中面臨更大的挑戰(zhàn),但挑戰(zhàn)過后是自己語言水平的提高!彼硎,回國后仍有這樣的語言環(huán)境來不斷練習(xí)英語,是她意料之外的。
“我在英國念了3年書,2009年回國后發(fā)現(xiàn)中國的變化之大,完全出乎預(yù)料。”袁璐告訴我們,如何通過感受文化氛圍盡快適應(yīng)社會,成為自己的當(dāng)務(wù)之急。而通過在世博館工作,自己會遇到形形色色的游客,“在為游客提供服務(wù)的同時,也讓我學(xué)到很多為人處世的技巧,增長了見識。”他表示,世博給了他回國后就業(yè)創(chuàng)業(yè)的“緩沖期”,在這個過程中他可以學(xué)習(xí)經(jīng)驗、積累人脈,某種程度上填補(bǔ)了出國留學(xué)期間對國內(nèi)認(rèn)知的“空白點”。
“我的同事往往擁有不同的教育背景,這為交流提供了相互學(xué)習(xí)的平臺,在這個過程里,中西方思維的碰撞也讓我感觸頗深!痹S佩瑾不無感慨地表示。(陳陽)
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