說起低碳辦公,很多人想起了無紙化辦公。但是有關(guān)于無紙化的討論經(jīng)歷了很長時間,但是為什么辦公室的文件打印量非但沒有減少,卻在飛快增長呢。這是因為,只要人們的閱讀習(xí)慣沒有改變,紙質(zhì)文件就無法減少。低碳辦公,就是盡可能地提供低碳型文件解決方案,幫助減少辦公室的碳排放。

　　說起低碳辦公,也有很多人認(rèn)為距離你我很遠(yuǎn),做起來不易。但其實低碳絕非夸張到,刻意去擠大巴而不打車開車上班,或者刻意要環(huán)保不吃肉非要吃素不可。在我們?nèi)粘５霓k公生活中,選購更環(huán)保的辦公設(shè)備,使用更低碳的辦公方式,將等電梯的時間用于爬樓梯鍛煉,都可以身體力行地減少辦公室的碳排放,提高效率且鍛煉了身體。

　　我們的低碳生活,不僅要流行,而且要推而廣之。所以請“勿以善小而不為”,讓我們對照下,挖掘出更多辦公室低碳攻略,為我們的生存環(huán)境貢獻(xiàn)一把吧。

　　挑選低碳辦公設(shè)備

　　說起辦公室低碳攻略,最直接的目標(biāo)當(dāng)然是文件復(fù)印打印。有調(diào)查顯示,辦公室里最大的碳排放通常來自復(fù)印打印機(jī)。給老板的項目報告,費(fèi)用申請,給客戶的邀請函建議書,統(tǒng)統(tǒng)都要打印出來,復(fù)印數(shù)份數(shù)十份。如何實現(xiàn)減碳呢?首先是規(guī)劃文件解決方案。在處理公文、收發(fā)電子郵件時,透過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)紙面作業(yè)計算機(jī)化,可減少紙張消耗,更可提高辦公效率。在非要打印不可的情況下,通過優(yōu)化輸出環(huán)境、IT設(shè)備和文件管理,按照實際需求量進(jìn)行文件打印,可以有效減少不必要的紙張消耗和浪費(fèi),此外,合理使用辦公室文件電子儲存需求,使得信息共享變得容易和有效的同時,既減少紙張使用,也降低整體成本。當(dāng)然這一切,最好得選購一臺低碳的數(shù)碼復(fù)合一體機(jī),這是提供辦公率實現(xiàn)低碳辦公的關(guān)鍵。

　　“百度”一次排放CO27克

　　現(xiàn)代辦公生活里,絕大部分網(wǎng)民都離不開搜索引擎。大多數(shù)人并不知道,使用搜索引擎會產(chǎn)生大量的能源消耗,以運(yùn)行遍布世界各地的服務(wù)器和控制龐大的數(shù)據(jù)中心。據(jù)美國哈佛大學(xué)研究成果顯示,每次搜索所產(chǎn)生的二氧化碳排放量高達(dá)7克,搜索兩次等于煮一壺水產(chǎn)生的二氧化碳。1000次谷歌搜索產(chǎn)生的溫室氣體相當(dāng)于美國一輛汽車平均行駛一公里所產(chǎn)生的排放量。

　　數(shù)據(jù)顯示,目前信息和通信技術(shù)領(lǐng)域造成的二氧化碳排放量已占全球二氧化碳排放總量的大約2%。氣候組織通過研究計算顯示,電腦的碳排放1/4來自于生產(chǎn)制造過程,剩下的3/4則來自使用過程,即用戶辦公應(yīng)用、娛樂和上網(wǎng)。生產(chǎn)一臺電腦對環(huán)境的沖擊與生產(chǎn)一輛汽車不相上下。而使用過程中,每臺電腦一年排放出0.1噸的二氧化碳。更驚人的是,該組織的一份調(diào)查報道顯示,在2007年,全球的電腦、打印機(jī)、手機(jī)和各種小型的IT產(chǎn)品共產(chǎn)生了8.3億噸的碳排放量,這一數(shù)字與航空業(yè)的碳排放量相當(dāng)。看著也可怕,辦公室里那些重度依賴百度和google的人士得注意了。

　　減少商務(wù)旅行

　　減少一人開車騎車次數(shù),多搭乘公共交通工具或是騎腳踏車,不但節(jié)省費(fèi)用,而且能夠避免交通堵塞,減少廢氣污染。但相比之下,減少商務(wù)旅行可能更能有效推動低碳事業(yè):透過視頻軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會議,可避免因出訪外地搭乘飛機(jī)、火車或渡輪所排放的溫室氣體,還可節(jié)省商旅的時間與費(fèi)用。

　　多爬樓梯種花草

　　上下班時,將等電梯的時間用于爬樓梯,上上下下的享受,會讓你更健康；隨手關(guān)閉電腦和飲水機(jī)電源、少開空調(diào)冷氣暖氣、少打電話,少用一次性紙杯不但環(huán)保,還可以增加運(yùn)動健身的時間。將白燈改用節(jié)能燈,亮度一樣壽命更長、更省錢；全面檢查采光需求,減少多余燈管數(shù),或是改用太陽能設(shè)備,不但省能更產(chǎn)能。在辦公桌上多種植幾顆綠色植物,既實現(xiàn)辦公室綠色美化,更對地球有好處。