劉翔退賽僅過了半個小時,國家體育場新聞發(fā)布中心內(nèi),劉翔的教練孫海平和中國田徑隊總教練馮樹勇就已經(jīng)開始面對500多名記者,解釋劉翔的離開。北京奧組委媒體運行部副部長陳樹勛今天透露說,這場截至目前本屆奧運會最擁擠的新聞發(fā)布會,從謀劃到?jīng)Q定其實僅僅用了五六分鐘。
陳樹勛說,這么快的速度醞釀一場發(fā)布會,是因為在當天11時左右,他們就從有關(guān)部門得到消息說,劉翔狀況不好,有可能堅持不下來。按照陳樹勛這個團隊的設(shè)想,極端的情況可能有兩種:第一,劉翔沒有參加比賽;第二,參加比賽,但在小組賽中遭淘汰。
對此,他們準備了兩套應(yīng)急預(yù)案:如果劉翔沒有參加比賽,那么就邀請中國隊相關(guān)當事人參加新聞發(fā)布會,說明情況;如果他遭遇小組淘汰,就按照國際賽事的慣例,讓他通過混合區(qū),在那里接受記者采訪。
11時50分,110米欄第六組的發(fā)令槍響后,有人搶跑,裁判示意停下,在重新開始比賽前,劉翔撕下了貼在大腿上的2號標志,沒有通過混合區(qū),直接通過運動員通道,離開了比賽現(xiàn)場。陳樹勛說,就在劉翔背影在賽場消失的那一瞬間,他們就啟動了第一套預(yù)案,馬上找到了劉翔的教練孫海平和中國田徑隊總教練馮樹勇,在進行了簡單的溝通后,孫海平和馮樹勇同意在12時15分召開新聞發(fā)布會。陳樹勛說,整個決定的過程也就五六分鐘。
如何在短時間內(nèi)把500多名記者召集到一起?陳樹勛介紹說,因為在看臺、混合區(qū),還有工作間,都有大量的媒體運行部的工作人員,所以只要對講機里一喊,現(xiàn)場的工作人員就能把發(fā)布會的信息傳遞給媒體,所以大概在幾分鐘的時間內(nèi),媒體就匯集到了發(fā)布會現(xiàn)場。發(fā)布會最終推遲了5分鐘召開,因為孫海平和馮樹勇在來的路上又去看了劉翔。
盡管賽事后舉行發(fā)布會是最普通不過的國際慣例,但劉翔退賽發(fā)布會的及時召開,還是獲得了在現(xiàn)場的國際田聯(lián)新聞官員的高度評價。對陳樹勛來說,發(fā)布會最成功的標志要算得上在劉翔退賽后的一兩個小時,在猜疑還沒有來臨之前,幾乎全世界最重要的媒體都傳遞了孫海平和馮樹勇的聲音。當然,除了有提前的預(yù)案外,還得感謝當事人的配合。
陳樹勛介紹說,他所服務(wù)的北京奧組委媒體運行部除了負責(zé)安排媒體的普通采訪外,更重要的就是應(yīng)對一些突發(fā)事件,針對每個場館還會有不同的突發(fā)事件,在每個場館也都安排了相應(yīng)的部門,比如他本人的另一個身份就是鳥巢運行團隊中負責(zé)媒體的副主任。
事實上,在北京奧組委的30多塊業(yè)務(wù)中都針對不同的情況設(shè)計了突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。陳樹勛說,整個團隊的應(yīng)急預(yù)案也是在實踐中不斷完善。
他回憶說,這次劉翔退賽的發(fā)布會及時推出,還得益于“好運北京”測試賽中一個案例的經(jīng)驗。當時也是一項田徑比賽,一開始一位中國運動員的成績因裁判認為犯規(guī)被取消,金牌授予了日本運動員,可后來經(jīng)過復(fù)議,又恢復(fù)了這名中國運動員的成績,日本運動員改給銀牌。當時,并沒有召開發(fā)布會,只是通過信息系統(tǒng)發(fā)布了這則金牌變更的消息。直到發(fā)獎,很多記者才發(fā)現(xiàn),獎牌已經(jīng)變了主人,引起了現(xiàn)場記者的不滿,大家都要求采訪。陳樹勛說,當時確實很被動,事發(fā)一個多小時后,才召開了新聞發(fā)布會。
“一個多小時,對媒體來說,已經(jīng)等得焦頭爛額了!标悩鋭渍f,對媒體運行部來說,確定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的原則是,“及時、公開、透明”。
而這次奧運會期間另一起突發(fā)事件的經(jīng)驗又確立了媒體運行部另一個經(jīng)驗。陳樹勛說,在幾天前,女子百米決賽中,牙買加女將包攬了前三名,而在女子百米賽中一向成績不錯的美國隊則聲稱,跑出本季最佳成績的美國女將愛德華茲起跑時搶跑,因此,這次女子百米決賽結(jié)果應(yīng)予撤銷,最后國際田聯(lián)駁回了美國隊的復(fù)議。當天女子百米的發(fā)布會,一推再推,但最終還是在夜里12時舉行了。這次得到的經(jīng)驗是,“新聞發(fā)布會絕不過夜”。陳樹勛說,不管有多少記者還在現(xiàn)場,消息一定要及時傳出去。 (劉世昕)
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